Des logiciels sur mesure, construits autour de votre façon de travailler.
Si aujourd'hui les commandes circulent entre un Excel partagé et trois boîtes mail, le programme qui les réunit, nous pouvons l'écrire. D'abord nous étudions vos processus, ensuite nous construisons : apps, logiciels de gestion web, tableaux de bord, automatisations avec l'IA.
$ diagnostic commandes
j'analyse votre façon de travailler...
> problèmes trouvés
- Commandes reçues par e-mail ressaisies à la main
- Trois versions du même Excel, aucune à jour
- Pour suivre une commande, on appelle l'entrepôt
> ce que nous construisons
Logiciel de commandes web relié aux e-mails et au logiciel de gestion
> ce qui change pour vous
- Chaque commande est saisie une seule fois
- Tout le monde voit l'état de chaque commande
- Moins d'erreurs de saisie, moins d'appels
Cas typiques, pas des projets clients : ceux-là restent confidentiels.Faites le diagnostic de votre processus
Nous travaillons avec des petites et moyennes entreprises. Le premier échange ne coûte rien et ne vous engage à rien : nous vous répondons sous un jour ouvré.
Ce que nous avons déjà construit
Les projets de nos clients sont confidentiels : vous ne trouverez ici ni noms ni captures d'écran. Vous trouverez les familles de travaux que nous savons faire, avec de vrais exemples racontés sans détails.
Logiciels de gestion sur mesure
Le programme qui remplace le fichier partagé : commandes, affectations, échéances, droits différents selon la personne qui l'utilise. Nous en avons fait pour des flottes d'entreprise de plusieurs milliers de véhicules, pour des cartes carburant utilisées dans plusieurs pays et devises, et pour calculer les émissions à inscrire dans le rapport de durabilité.
- Le problème
- Le fichier partagé que chacun met à jour à sa façon
- Ce qui change
- Une seule base, des droits clairs et l'historique de qui a fait quoi
Documents lus automatiquement
Commandes en PDF, cartes grises, permis de conduire, factures électroniques : le programme lit les champs et les saisit dans le logiciel de gestion, et une personne ne vérifie que ce qui ne colle pas. La même méthode sert à comparer un devis de réparation avec la panne signalée.
- Le problème
- Des heures à recopier des données de PDF et de factures
- Ce qui change
- Les champs entrent seuls dans le logiciel, une personne vérifie les exceptions
Véhicules et appareils connectés
Des systèmes qui reçoivent les données des traceurs GPS et les transforment en trajets, arrêts, entrées et sorties d'une zone. Des liaisons avec les installateurs de boîtiers télématiques, et une plateforme de véhicules électriques en partage avec abonnements et paiements.
- Le problème
- Données des véhicules dispersées sur plusieurs portails
- Ce qui change
- Trajets, arrêts et alertes au même endroit, en direct
Travail sur le terrain
Des apps pour ceux qui livrent et récupèrent des véhicules : checklist, photos, signature du client et procès-verbal en PDF qui se remplit tout seul. Les dégâts sont reconnus sur les photos, et l'opérateur confirme ou corrige.
- Le problème
- Procès-verbaux et photos qui arrivent au bureau des jours après
- Ce qui change
- Le procès-verbal PDF est prêt quand le technicien clôt l'intervention
Des assistants qui répondent
Un assistant qui répond aux clients ou aux collègues en cherchant dans les données de l'entreprise, pas sur internet. Ou un assistant qui connaît trois mille pages de manuels et indique la page d'où vient sa réponse, même sans connexion.
- Le problème
- Les mêmes questions, chaque jour, aux mêmes personnes
- Ce qui change
- Des réponses immédiates tirées de vos données, avec la source indiquée
Des données d'un système à l'autre
Chaque nuit, les données passent d'un système à l'autre, avec le contrôle des différences et la possibilité de revenir à la version de la veille. Des programmes qui cliquent à votre place dans un vieux logiciel de gestion que personne ne veut toucher. Des accès sécurisés pour les partenaires qui doivent lire ou écrire vos données.
- Le problème
- Des logiciels qui ne se parlent pas et des données recopiées à la main
- Ce qui change
- Les données passent d'un système à l'autre la nuit, avec contrôle des erreurs
Chiffres et rapports
Des rapports que chacun construit en faisant glisser les champs, des indicateurs par opérateur et par site, des questionnaires de satisfaction avec leur score. Aussi des outils qui collectent annonces et enchères sur le web et signalent celles qui valent le coup.
- Le problème
- Des rapports faits à la main, déjà périmés à l'arrivée
- Ce qui change
- Des indicateurs toujours à jour, chacun voit les siens
Apps grand public
Des apps iPhone et Android pensées pour ceux qui ne vous connaissent pas encore : réservations avec classements et une petite communauté, un coach personnel avec l'IA, un planificateur de voyages.
- Le problème
- Des clients qui vous cherchent sur leur téléphone et ne trouvent rien de pratique
- Ce qui change
- Une app qu'ils utilisent vraiment, avec réservations et notifications
Configurateurs et présentations
Des configurateurs avec versions, options et prix calculé pendant que vous choisissez, des vitrines pour le réseau commercial, des documents à signer par lien. Et la vidéo de deux minutes qui explique le produit à ceux qui n'ont pas le temps de lire.
- Le problème
- Devis et configurations faits à la main, un par un
- Ce qui change
- Le client configure seul et le prix est juste du premier coup
Ce sont des exemples, pas un catalogue. Presque chaque projet en mélange deux ou trois, et le prochain pourrait ne ressembler à aucun d'eux.
Comment nous travaillons
Quatre étapes, chacune avec quelque chose à voir et à essayer. Vous pouvez vous arrêter à la fin de chacune.
Étape 1, semaine 1
Analyse du processus
Nous passons quelques heures avec ceux qui font le travail chaque jour : nous regardons les fichiers, les e-mails, les étapes faites à la main. À la fin, nous vous disons si le logiciel vaut le coup, et parfois la réponse est non.
Étape 2, semaine 2
Prototype
Un prototype cliquable, avec vos vraies données. Vous l'essayez, vous le critiquez et nous le corrigeons avant d'écrire le code définitif.
Étape 3, semaines 3–7
Développement
Toutes les deux semaines, vous recevez une version qui fonctionne et vous l'utilisez sur le vrai travail. Ce qui ne va pas se corrige tout de suite, pas à la fin.
Étape 4, à partir de la semaine 8
Mise en service et support
Le code et la documentation sont à vous. Si vous le souhaitez, nous restons pour la maintenance et pour les modifications que l'usage quotidien fait apparaître.
Combien de temps part en travail manuel
Quatre outils gratuits pour faire vos calculs vous-même, avant même de nous parler.
jours de travail perdus par an, par personne
coût annuel du temps perdu
à 30 € de l'heure, par personne
- Audit des goulots d'étranglement8 questionsHuit questions pour comprendre où le travail s'arrête et par où il vaut mieux commencer.
- Checklist des processus20 processusVingt tâches de bureau courantes. Cochez celles que vous faites encore à la main et voyez combien d'heures elles pèsent.
- Calculateur de ROI5 paramètresHeures, personnes, coût horaire : voyez en combien de mois une automatisation est rentabilisée.
- Carte des opportunités IA4 domaines, 8 questionsQuatre domaines de l'entreprise : là où l'IA peut faire quelque chose d'utile, et là où elle ne peut pas.
Parlez-nous du travail que vous aimeriez ne plus faire
Deux lignes suffisent. Nous vous répondons avec une idée de la façon dont nous le ferions et un ordre de grandeur des coûts.