Quatre choses que nous construisons, et combien de temps il faut

Pour ceux qui travaillent hors du bureau : saisir des données, prendre des photos, faire signer le client et recevoir des alertes sur le téléphone, même là où il n'y a pas de réseau.

Le problème

• Rapports d'intervention et commandes sur papier, puis ressaisis au bureau
• Des données qui arrivent avec des jours de retard, et des erreurs
• Là où il n'y a pas de réseau, le travail s'arrête

Ce que vous recevez

• Une seule application pour iPhone et Android
• Fonctionne sans réseau et envoie les données dès son retour
• Lecture des codes-barres, photos, signature et position GPS
• Notifications sur le téléphone et publication sur l'App Store et Google Play

Ce qui change

Les données arrivent dans l'ERP quelques secondes plus tard, même si le téléphone était sans réseau.

Les stocks sont mis à jour à chaque mouvement, pas en fin de semaine.

Le logiciel de gestion qui remplace le fichier partagé : les données et les étapes au même endroit, avec des droits différents pour chaque personne. Il s'ouvre depuis n'importe quel navigateur.

Le problème

• Dix versions du même fichier Excel, aucune à jour
• Des informations éparpillées entre e-mails, dossiers et ERP
• Tout le monde peut tout modifier, personne ne sait qui l'a fait

Ce que vous recevez

• Logiciel de gestion sur mesure, accessible depuis n'importe quel navigateur
• Rôles et permissions pour chaque membre de l'équipe
• Relié au logiciel de gestion que vous utilisez déjà, à la boutique en ligne et à la banque
• Historique des modifications et sauvegardes automatiques

Ce qui change

Une seule base, mise à jour pendant que l'on travaille.

Des validations en un clic, et il reste écrit qui a validé quoi.

Des indicateurs qui se mettent à jour seuls à partir de vos données, une alerte quand quelque chose sort des limites et des rapports qui partent sans que personne ne les prépare.

Le problème

• La moitié de chaque lundi à recopier des chiffres dans des rapports
• Des décisions prises sur des données vieilles de plusieurs semaines
• Des problèmes découverts trop tard

Ce que vous recevez

• Indicateurs en temps réel reliés à vos données
• Alertes automatiques quand une valeur sort des limites
• Rapports PDF envoyés tout seuls, chaque semaine
• Accès depuis ordinateur et smartphone, avec permissions

Ce qui change

Le rapport est toujours à jour et personne ne doit le préparer.

Une anomalie arrive sous forme d'alerte le jour même.

Des programmes qui lisent les e-mails et les documents, trient les demandes et préparent des brouillons de réponse. Les décisions qui comptent passent toujours par une personne.

Le problème

• Des boîtes mail pleines de demandes presque identiques
• Des heures à recopier des données depuis des PDF et des documents
• Des clients qui attendent une réponse jusqu'au lendemain

Ce que vous recevez

• Des assistants IA qui connaissent vos documents et votre façon de travailler
• Tri des e-mails et réponses, avec des brouillons à valider
• Données lues automatiquement dans les PDF, factures et commandes
• Validation humaine pour chaque décision importante

Ce qui change

Des brouillons de réponse prêts en quelques secondes, même la nuit.

Les demandes répétitives se règlent toutes seules, les autres arrivent déjà triées.