Software a medida de cómo trabaja tu empresa.
Si hoy los pedidos circulan entre un Excel compartido y tres bandejas de correo, el programa que lo une todo podemos escribirlo nosotros. Primero estudiamos tus procesos y después construimos: apps, programas de gestión web, paneles de control y automatizaciones con IA.
$ diagnostico pedidos
mirando cómo trabajas hoy...
> problemas encontrados
- Pedidos de los emails copiados a mano en el programa de gestión
- Tres versiones del mismo Excel, ninguna al día
- Para saber cómo va un pedido hay que llamar al almacén
> qué construimos
Programa de pedidos web conectado al email y al programa de gestión
> qué cambia para ti
- Cada pedido se introduce una sola vez
- Todos ven el estado de cada pedido
- Menos errores de copia, menos llamadas
Casos típicos, no proyectos de clientes: esos son confidenciales.Haz el diagnóstico de tu proceso
Trabajamos con pequeñas y medianas empresas. La primera conversación no cuesta nada y no te compromete: te respondemos en un día laborable.
Cosas que ya hemos construido
Los proyectos de nuestros clientes son confidenciales, así que aquí no encontrarás nombres ni capturas. Encontrarás los tipos de trabajo que sabemos hacer, con ejemplos reales contados sin detalles.
Programas de gestión a medida
El programa que sustituye a la hoja compartida: pedidos, asignaciones, vencimientos y permisos distintos según quién lo use. Los hemos hecho para flotas de empresa con miles de vehículos, para tarjetas de combustible usadas en varios países y monedas, y para calcular las emisiones que van en el informe de sostenibilidad.
- El problema
- El archivo compartido que cada uno actualiza a su manera
- Qué cambia
- Un solo archivo, permisos claros y el historial de quién hizo qué
Documentos que se leen solos
Pedidos en PDF, permisos de circulación, carnés de conducir, facturas electrónicas: el programa lee los campos y los escribe en el programa de gestión, y una persona revisa solo lo que no cuadra. El mismo método sirve para comparar un presupuesto de reparación con la avería comunicada.
- El problema
- Horas copiando datos de PDF y facturas
- Qué cambia
- Los campos entran solos en el programa, una persona revisa las excepciones
Vehículos y dispositivos conectados
Sistemas que reciben los datos de los localizadores GPS y los convierten en viajes, paradas, entradas y salidas de una zona. Conexiones con quien instala las cajas negras, y una plataforma de vehículos eléctricos compartidos con suscripciones y pagos.
- El problema
- Datos de los vehículos repartidos entre portales distintos
- Qué cambia
- Viajes, paradas y alarmas en un solo sitio, en el momento
Trabajo de campo
Apps para quien entrega y recoge vehículos: checklist, fotos, firma del cliente y acta en PDF que se rellena sola. Los daños se reconocen en las fotos y el operario confirma o corrige.
- El problema
- Actas y fotos que llegan a la oficina días después
- Qué cambia
- El acta en PDF está lista cuando el técnico cierra la intervención
Asistentes que responden
Un asistente que responde a clientes o compañeros buscando en los datos de la empresa, no en internet. U otro que conoce tres mil páginas de manuales e indica la página de la que ha sacado la respuesta, incluso sin conexión.
- El problema
- Las mismas preguntas, cada día, a las mismas personas
- Qué cambia
- Respuestas inmediatas sacadas de tus datos, con la fuente indicada
Datos de un sistema a otro
Cada noche los datos pasan de un sistema a otro, con control de las diferencias y la posibilidad de volver a la versión de ayer. Programas que hacen los clics por ti en un programa de gestión antiguo que nadie quiere tocar. Accesos seguros para los socios que tienen que leer o escribir tus datos.
- El problema
- Programas que no se hablan y datos copiados a mano
- Qué cambia
- Los datos pasan de un sistema a otro por la noche, con control de errores
Números e informes
Informes que cada uno se monta arrastrando los campos, indicadores por operario y por sede, encuestas de satisfacción con su puntuación. También herramientas que recogen anuncios y subastas de la web y señalan los que merecen la pena.
- El problema
- Informes hechos a mano, ya viejos cuando llegan
- Qué cambia
- Indicadores siempre al día, cada uno ve los suyos
Apps para el público
Apps para iPhone y Android pensadas para quien todavía no conoce tu empresa: reservas con clasificaciones y una pequeña comunidad, un entrenador personal con IA, un planificador de viajes.
- El problema
- Clientes que te buscan desde el móvil y no encuentran nada cómodo
- Qué cambia
- Una app que usan de verdad, con reservas y notificaciones
Configuradores y presentaciones
Configuradores con versiones, extras y precio calculado mientras eliges, escaparates para la red comercial, documentos para firmar con un enlace. Y el vídeo de dos minutos que explica el producto a quien no tiene tiempo de leer.
- El problema
- Presupuestos y configuraciones hechos a mano, uno a uno
- Qué cambia
- El cliente configura solo y el precio sale bien a la primera
Son ejemplos, no una tarifa. Casi todos los proyectos mezclan dos o tres, y el próximo puede no parecerse a ninguno de estos.
Cómo trabajamos
Cuatro fases, cada una con algo que ver y probar. Puedes parar al final de cualquiera.
Fase 1, semana 1
Análisis del proceso
Pasamos unas horas con quien hace el trabajo cada día: miramos las hojas, los correos, los pasos que se hacen a mano. Al final te decimos si el software compensa, y a veces la respuesta es no.
Fase 2, semana 2
Prototipo
Un prototipo navegable, con tus datos reales. Lo pruebas, lo criticas y lo corregimos antes de escribir el código definitivo.
Fase 3, semanas 3–7
Desarrollo
Cada dos semanas recibes una versión que funciona y la usas en el trabajo real. Lo que no va bien se arregla enseguida, no al final.
Fase 4, desde la semana 8
Puesta en marcha y soporte
El código y la documentación son tuyos. Si quieres, nos quedamos para el mantenimiento y para los cambios que se te ocurran con el uso diario.
Cuánto tiempo se va en trabajo manual
Cuatro herramientas gratuitas para echar cuentas tú solo, antes incluso de hablar con nosotros.
jornadas laborales perdidas al año, por persona
coste anual del tiempo perdido
a 30 € la hora, por persona
- Auditoría de cuellos de botella8 preguntasOcho preguntas para entender dónde se para el trabajo y por dónde conviene empezar.
- Checklist de procesos20 procesosVeinte tareas típicas de oficina. Marca las que aún hacéis a mano y mira cuántas horas suman.
- Calculadora de ROI5 parámetrosHoras, personas, coste por hora: ves en cuántos meses se amortiza una automatización.
- Mapa de oportunidades IA4 áreas, 8 preguntasCuatro áreas de la empresa: dónde la IA puede hacer algo útil, y dónde no.
Cuéntanos el trabajo que te gustaría dejar de hacer
Bastan dos líneas. Te respondemos con una idea de cómo lo haríamos y un orden de magnitud de los costes.