Software su misura per come lavora la tua azienda.
Se oggi gli ordini girano tra un Excel condiviso e tre caselle email, il programma che li tiene insieme possiamo scriverlo noi. Prima studiamo i tuoi processi, poi costruiamo: app, gestionali web, dashboard, automazioni con l'AI.
$ diagnosi ordini
guardo come lavori oggi...
> problemi trovati
- Ordini dalle email ricopiati a mano nel gestionale
- Tre versioni dello stesso Excel, nessuna aggiornata
- Per sapere a che punto è un ordine si telefona in magazzino
> cosa costruiamo
Gestionale web degli ordini, collegato alle email e ai programmi che usi
> cosa cambia per te
- Ogni ordine si inserisce una volta sola
- Lo stato di ogni ordine è visibile a tutti
- Meno errori di copiatura, meno telefonate
Casi tipici, non progetti di clienti: quelli restano riservati.Fai la diagnosi del tuo processo
Lavoriamo con piccole e medie imprese. La prima chiacchierata non costa niente e non ti impegna: ti rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Cose che abbiamo già costruito
I progetti dei nostri clienti sono riservati, quindi qui non trovi nomi né schermate. Trovi le famiglie di lavori che sappiamo fare, con esempi veri raccontati senza dettagli.
Gestionali su misura
Il programma che prende il posto del foglio condiviso: ordini, assegnazioni, scadenze, permessi diversi per chi lo usa. Ne abbiamo fatti per flotte aziendali con migliaia di veicoli, per carte carburante usate in più paesi e valute, per calcolare le emissioni da mettere nel bilancio di sostenibilità.
- Il problema
- Il file condiviso che ognuno aggiorna a modo suo
- Cosa cambia
- Un solo archivio, permessi chiari e lo storico di chi ha fatto cosa
Documenti letti in automatico
Ordini in PDF, libretti, patenti, fatture elettroniche: il programma legge i campi e li scrive nel gestionale, e una persona controlla solo quello che non torna. Lo stesso metodo serve a confrontare un preventivo di riparazione con il guasto segnalato.
- Il problema
- Ore spese a ricopiare dati da PDF e fatture
- Cosa cambia
- I campi entrano nel gestionale da soli, una persona controlla le eccezioni
Veicoli e dispositivi collegati
Sistemi che ricevono i dati dei localizzatori GPS e li trasformano in viaggi, soste, ingressi e uscite da un'area. Collegamenti con chi installa le scatole nere, e una piattaforma per mezzi elettrici in condivisione con abbonamenti e pagamenti.
- Il problema
- Dati dei mezzi sparsi tra portali diversi
- Cosa cambia
- Viaggi, soste e allarmi in un posto solo, mentre succedono
Lavoro sul campo
App per chi consegna e ritira veicoli: checklist, foto, firma del cliente e verbale in PDF che si compila da solo. I danni vengono riconosciuti dalle foto e l'operatore conferma o corregge.
- Il problema
- Verbali e foto che arrivano in ufficio giorni dopo
- Cosa cambia
- Il verbale in PDF è pronto quando il tecnico chiude l'intervento
Assistenti che rispondono
Un assistente che risponde a clienti o colleghi cercando nei dati dell'azienda, non su internet. Oppure uno che conosce tremila pagine di manuali e indica la pagina da cui ha preso la risposta, anche senza connessione.
- Il problema
- Le stesse domande, ogni giorno, alle stesse persone
- Cosa cambia
- Risposte immediate prese dai tuoi dati, con la fonte indicata
Dati da un sistema all'altro
Ogni notte i dati passano da un archivio all'altro, con il controllo delle differenze e la possibilità di tornare alla versione di ieri. Programmi che fanno i clic al posto tuo su un gestionale vecchio che nessuno vuole toccare. Accessi sicuri per i partner che devono leggere o scrivere i tuoi dati.
- Il problema
- Programmi che non si parlano e dati copiati a mano
- Cosa cambia
- I dati passano da un sistema all'altro di notte, con il controllo degli errori
Numeri e report
Report che ognuno si costruisce trascinando i campi, indicatori per operatore e per sede, questionari di soddisfazione con il loro punteggio. Anche strumenti che raccolgono annunci e aste dal web e segnalano quelli che valgono la pena.
- Il problema
- Report compilati a mano, già vecchi quando arrivano
- Cosa cambia
- Indicatori sempre aggiornati, ognuno vede i suoi
App per il pubblico
App per iPhone e Android pensate per chi non conosce ancora la tua azienda: prenotazioni con classifiche e una piccola comunità, un allenatore personale con l'AI, un pianificatore di viaggi.
- Il problema
- Clienti che ti cercano dal telefono e non trovano niente di comodo
- Cosa cambia
- Un'app che usano davvero, con prenotazioni e notifiche
Configuratori e presentazioni
Configuratori con versioni, optional e prezzo calcolato mentre scegli, vetrine per la rete vendita, documenti da firmare con un link. E il video di due minuti che spiega il prodotto a chi non ha tempo di leggere.
- Il problema
- Preventivi e configurazioni fatti a mano, uno per uno
- Cosa cambia
- Il cliente configura da solo e il prezzo è giusto al primo colpo
Sono esempi, non un listino. Quasi ogni progetto ne mescola due o tre, e il prossimo potrebbe non somigliare a nessuno di questi.
Come lavoriamo
Quattro fasi, ognuna con qualcosa da vedere e da provare. Puoi fermarti alla fine di ciascuna.
Fase 1, settimana 1
Analisi del processo
Passiamo qualche ora con chi fa il lavoro ogni giorno: guardiamo i fogli, le email, i passaggi fatti a mano. Alla fine ti diciamo se il software conviene, e a volte la risposta è no.
Fase 2, settimana 2
Prototipo
Un prototipo cliccabile, con i tuoi dati veri. Lo provi, lo critichi e lo correggiamo prima di scrivere il codice definitivo.
Fase 3, settimane 3–7
Sviluppo
Ogni due settimane ricevi una versione che funziona e la usi sul lavoro vero. Quello che non va si sistema subito, non alla fine.
Fase 4, dalla settimana 8
Messa in uso e supporto
Il codice e la documentazione sono tuoi. Se vuoi restiamo per la manutenzione e per le modifiche che l'uso quotidiano fa venire in mente.
Quanto tempo se ne va in lavoro a mano
Quattro strumenti gratuiti per fare due conti da solo, prima ancora di sentirci.
giornate lavorative perse all'anno, per persona
costo annuo del tempo perso
a 30 € l'ora, per persona
- Audit colli di bottiglia8 domandeOtto domande per capire dove il lavoro si ferma e da quale punto conviene partire.
- Checklist dei processi20 processiVenti attività tipiche di ufficio. Spunta quelle che fate ancora a mano e guarda quante ore pesano.
- Calcolatore ROI5 parametriOre, persone, costo orario: vedi in quanti mesi un'automazione si ripaga.
- Mappa opportunità AI4 aree, 8 domandeQuattro aree dell'azienda: dove l'AI può fare qualcosa di utile, e dove no.
Raccontaci il lavoro che vorresti non fare più
Bastano due righe. Ti rispondiamo con un'idea di come lo faremmo e un ordine di grandezza dei costi.